Kuidas kodus töötamisest maksimum võtta?

Kodus töötamine võib olla nii mõnus vaheldus kui tüütuks muutuv kohustus. Kuidas see teha võimalikult kasulikuks ja mõnusaks endale?

Olen tänaseks kümmekond aastat kodukontoris töötanud ja märganud, mis töötab, mis mitte. Esimesed 5 aastat sellest töötasin pangas rahvusvahelist meeskonda juhtides, olles kodukontoris mõne päeva nädalas. Viimased 5 aastat töötan pea ülepäeva kodust, turgutades end „kohtumiste päevadega“ kodukontorist väljaspool.

Võta minu mõtteid kui soovitusi mitte õpetust, kuidas õige on. Proovi enda peal järgi, mis sinu jaoks sobib.

Päeva alustamine

  • Loo endale kindel rütm, millal päevaga alustad- nii on sul lihtsam ärgata ja hommikuti käima saada.
  • Kuna tööle sõitma ei pea, kasuta säästetud aega enda jaoks. Näiteks väike meditatsioon, joogaharjutused ja eelseisva päeva läbi mõtlemine annavad minu päevadele hea algtõuke
  • Leia võimalusel endale sobiv koht kodus töötamiseks, kus sind ei sega teised kodus olijad ja muud ahvatlused (külmkapp, telekas jmt). Mulle näiteks meeldib mõtte-ja kirjatööd teha päikesepoolses toas põhja või idasuunas istudes, telefonikõnesid aga püsti ringi käies.
  • Kasuta päeva esimesi tunde kõige olulisemate tööde tegemiseks- pea on siis värske ja mõttetöö lendab paremini.
  • Lülita segajad (telefoni teavitused, mailid, FB jmt) välja- neid jõuad ka pärast vaadata. Kui sa ei ole just tuletõrjuja tüüpi ametis, on ühele asjale keskendumine kasulik nii sulle endale kui teistele.
  • Kui kohe suure asjaga minema ei saa, tee alustuseks mõni väiksem oluline asi. See annab hea tunde (tehtud!) ja tegutsemisenergiat suurem asja käsile võtmiseks.

Päeval

  • Pea regulaarselt pause- märka, millal ära väsid ja mõistus ei liigu enam. 10-15min puhkust ja peale seda oled justkui uus inimene.
  • Kui oled vähe und saanud, on 15-20 min lõunauinak äärmiselt kasulik. Kasuta äratust, et liiga kauaks magama ei jääks, muidu on pärast veel raskem.
  • Tee vahelduseks mõned kõned kolleegide või sõpradega, kui su töö seda ei nõua. Sotsiaalsete olenditena vajame teistega suhtlust.
  • Võid kokku leppida kolleegidega, millal ja mis päevadel on hea selliseid „kohvinurga pause“ teha, nii ei sega üksteise töörütmile sisse.
  • Ilusa ilma korral on telefonivestlusi hea õues kõndimise pealt teha. Rütmiline käimine tuleb loovusele kasuks ja värske õhk turgutab nii keha kui vaimu.
  • Kõndimisest on abi ka siis, kui su ees on probleem, millele lahedust ei leia. Üsna sageli tulevad mul just käimise pealt uued mõtted.

Veebikoosolekud

  • Veendu enne koosolekut, et vajalik programm töötab, kui kasutad seda esimest korda.
  • Säti ennast mõned minutid varem valmis- nii oled keskendunud ja valmis kohe alustama. Vahel on sisse-logimistega probleeme ja siis jõuad vajadusel vea parandada.
  • Kui kodune internet on aeglane, palu kodustel võimalusel FB, videote jmt suuremahulise info tarbimine pausi peale panna.
  • Head mikrofoniga kõrvaklapid on suureks abiks- nii kuulevad teised sind paremini ja teiste jutt ei häiri koduseid.
  • Koosoleku juhatajana veendu, et kõik saavad rääkida. Füüsilistel kohtumistel on lihtsam teisi märgata- inimesed annavad kehakeelega märku soovist midagi öelda. Veebis aga kipuvad tagasihoidlikumad vaikima, kui neilt otse ei küsita.
  • Vajadusel piira jutukamaid- muidu räägivad nad aja täis ja oluline võib jääda käsitlemata.
  • Kui pead kirjaliku kokkuvõtte tegema koosolekust, tee see kohe peale koosolekut. Nii on räägitu värskelt meeles ja saab kokkuvõte ühe hooga tehtud.
  • Planeeri koosolekud ja päev nii, et saad kohe kokkuvõtte ära teha, mitte et järgmine koosolek kohe peale jookseb. 25 või 50 minutilised koosolekud on selleks hea formaat.

Päeva lõpetamine

  • Lepi endaga kokku, millal tööpäevad lõpetad. Enamasti kipuvad inimesed kodus pikemalt töötama kui kontoris. Ei pea ju kuskile minema ja nii oluline teema on ju pooleli.
  • Vaata üle, mis sai tehtud ja mis vajab järgmine päev tegemist.
  • Võimalusel lõpeta nii, et saad järgmisel hommikul pooleli olevast kohast jätkata. Näiteks kui kirjutad pikemat artiklit, jäta pooleli kohas, kus tead täpselt, kuidas edasi minna. Nii saad hommikul kergemini liikuma.
  • Kirjuta järgmise päeva 5 kõige olulisemat tegevust üles. Nii sead vaimu juba õhtul valmis ja tõenäosus, et tegevused ära teed, on suurem.
  • Ülejäänud õhtu tunne rõõmu vabast ajast. Värskes õhus liikumine, hea söök, mõnus vestlus kodustega ja hariv või lõõgastav lugemine teevad minu õhtud rõõmsamaks.
  • Pigem piira õhtuste uudiste tarbimist. Muidu ärritad end niisama üles ja midagi väga uut sealt nagunii ei tule. Kui tulebki midagi väga olulist, siis see jõuab nii või teisiti sinuni.

Nädala rütm

  • Säti endale sobiv rütm- mis päevadel teed süvenemist nõudvaid suuremaid tegevusi, millal suhtled aktiivselt inimestega.
  • Esmaspäeva hommikud on tavaliselt vaiksemad- paljud ei ole veel päris töölainele saanud. Siis on hea ka ise rahulikult nädalasse sisse elada.
  • Reede pealelõunad- paljud palgatöötajad on oma mõtetega juba nädalavahetuses. Sulle võib käsilolev teema väga meeldida, kuid ära eelda, et kolleegid sama tunnevad.
  • Nädalavahetused- võta vähemalt üks päev, kus tööga pausi pead, ka oma mõtetes.
  • Kuna mõtted tekivad omatahtsi, aitavad töömõtteid eemal hoida aktiivsed tähelepanu köitvad tegevused. Näiteks looduses liikumine, ühine kokkamine, hea film, ilukirjandus, sõpradega vestlused jmt.
  • Mõned inimesed kasutavad pühapäeva õhtupoolikut töö tegemiseks, et end paremini esmaspäevaks ette valmistada.
  • Mulle meeldib pigem laupäeva esimene pool töö tegemiseks. Pärast tean, et oluline on tehtud ja võib rahulikult ülejäänud aja puhata.

Mõnusat kodus töötamist ja vaba aja nautimist!

Lisa kommentaar